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任职要求:
1、大专及以上学历,中文、文秘、行政管理等相关专业;
2、语言表达能力强,思维敏捷,责任心强,工作具有主动性;
3、有一定的文字功底,精通各类办公软件的操作,熟练使用常用办公设备;
4、抗压能力强;
5、男性优先。
岗位职责:
1、负责来电记录与转接,刊物、邮件收取与分发;
2、办公租赁,办公用品的采购和管理,办公设备的维护管理;
3、每月行政费用的结算、报销等;
4、负责撰写部门总结、计划、报告、通知、请示等各种公文;
5、负责公司的上传下发工作,及时汇报工作。
6、会议召开的准备工作及会后会议室的整理工作。
办公室助理
办公室副主任
1、必须有3年以上医院工作经验,在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力作好董事长的参谋助手,起到承上启下作用,认真做到全方位服务。
2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策。
6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
岗位要求:
1、本科以上学历,形象气质佳,30-45岁;
2、3年以上医院工作经验,有10年以上秘书工作经验优先,公关能力较强;
3、具备良好的文字表达能力,文笔流畅,能独立起草、撰写各类文件且熟练掌握办公室软件;
4、具有严格的保密意识、纪律观念,有较强的统筹安排和协调能力;
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